2024年最完整的郵件行銷指南,提升開信率和轉化率的秘訣

郵件行銷

郵件行銷是一種數位行銷策略,社群媒體與其他新興平台不斷發展,email行銷仍然是接觸目標受眾最直接且高效的方式之一,根據研究,2023年全球有超過40億電子郵件使用者,這顯示出郵件行銷的無窮潛力,不過許多企業面臨開信率低、轉化率不足的問題,如果您有這樣的困擾,這篇文章中,我們會說明如何透過現代化的郵件營銷策略來提升您的郵件效能,幫助您更好地與客戶建立聯繫,最終達成行銷目標。

郵件行銷是什麼?

郵件行銷是以電子郵件目標受眾傳送產品促銷、最新消息、活動邀請或客戶維持關係等,email行銷最重要的核心是個性話語成本效益高,能夠根據客戶的興趣和行為進行精準投放。

為什麼郵件行銷仍然很重要?

雖然現在有多個行銷管道,但郵件行銷同樣有重要的地位,根據研究顯示,郵件行銷的轉換率是高於社群媒體,平均可達42.9%,郵件行銷不僅可以幫助企業建立與顧客長期關係,還能以較低的成本帶來更高回報,也有可追蹤性也讓企業能夠實時監控行銷效果,並調整與優化。

郵件行銷的ROI:如何衡量成效?

在衡量郵件行銷的成效會以ROI(投資回報率)為指標,企業會分析每次郵件發送後的開信率、點擊率和轉化率來評估郵件行銷的成效,舉例來說如果你可以吸引1000位顧客點擊,最終有50位顧客完成購買,在計算ROI後,就可以分析郵件內容和發送時間哪個比較好,並可提升整個ROI。

如何建立有效的郵件名單

建立一個有效的郵件名單是會增加開信率,有3種方法能夠建立有效的郵件名單,分別為使用誘餌與獎勵增長名單、合法的資料收集與GDPR規範以及利用分段與個人化提升名單品質:

使用誘餌與獎勵增長名單

透過有價值的內容,比如免費電子書、折扣券、懶人包或獨家優惠,來吸引潛在用戶主動填寫個人資訊,收集潛在用戶的名單,也透過舉辦活動或抽獎等方式作為誘因,有效地收集聯絡人資訊,不僅能增強用戶的參與感,有助於建立一個有價值的潛在客戶資料庫。

合法的資料收集與GDPR規範

GDPR規範是指《一般資料保護條例》是一項由歐盟於2016年通過的法律,旨在保護個人資料和隱私權,確保所有收集的個人資訊是經過用戶同意,並要提供隱私政策,讓用戶了解其資料如何被使用,而願意提供自己的mail與資料。

利用分段與個人化提升名單品質

根據用戶的行為和興趣,將名單進行分段,針對特定群體發送相關內容,並能真正地打到他們的需求,而達成較高的開信率與轉換率,像是如果一家服飾店,可以把過去購買紀錄分為男性與女性,再細分為偏好何種款式,並能精準銷售。

如何創建引人注目的郵件內容?

吸引人的郵件內容是提高開信率和轉化率很重要,郵件內容不僅要點名想要傳達的概念,提供實用的資訊,也要注意排版,圖文交錯是能夠提升讀者的閱讀體驗。

主旨行的撰寫技巧:抓住注意力的第一步

主旨行是閱讀者第一步先查看,雖然可能只有短短20-50字但非常重要,不僅要清晰表達更要吸引人,抓住受眾的注意力,進而想要開信或是往下查看,撰寫主旨行可以參照以下規範:

  • 清晰明瞭:傳達主要訊息,使讀者一目了然。
  • 使用行動動詞:激發讀者的行動欲望,鼓勵他們進一步探索。
  • 創造緊迫感:如果適用,使用限時優惠或即將到來的事件來促使即時行動。

CTA(行動呼籲)的力量:讓讀者採取行動

郵件行銷最重要的達成轉換率,CTA(行動呼籲)是引導收件者能夠在看完後進一步行動,所以在郵件行銷中應該適當加入點擊連結、寫表單或進行購買,讓收件者閱讀後都能採取行動,根據研究最能夠提高點擊率的顏色按鈕為綠色或是橘色,並使用比較急迫的詞語,製造出緊迫感,促使閱讀者的行動,如:立即註冊、今天就開始。

提高郵件開信率的技巧

提高郵件開信率的重要技巧主要有3個,第一個是常見的A/B測試、再來是找出最佳的時間與發送頻率,最後就是要有效避免電子郵件進入到垃圾郵件箱中,以下會針對這3點詳細說明:

A/B測試的重要性

郵件A/B測試可以找出最佳策略,可以從標題、內容、時間、行動呼籲、圖片等進行不同版本測試,不僅可以瞭解受眾的偏好,也能漸漸做出吸引人的內容。

時間與頻率

選擇發送郵件的最佳時間,根據研究週中(特別是週二和週三)的開信率通常較高,不過時間還是要依照品牌類型、受眾進行選擇,而傳送email的頻率也要測試,若是泰國於頻繁,可能會降低開信率。

避免進入垃圾郵件夾

如果你擔心開信率不好是因為信件被視為垃圾郵件,可以使用Snovio郵件預熱功能,可以在您發送信件時,信件會自動標示會重要,並順利進入到受眾的信箱,而且撰寫郵件預熱信件並不需要手動撰寫,使用Snovio AI會自動完成節省更多時間。

Snovio郵件預熱
Snovio郵件預熱

提升郵件轉換率的策略

提升郵件開信率後,再來要探討的就是郵件轉換率的功能,以下詳細說明:

針對不同階段的客戶設計行銷活動

根據客戶的購買旅程,分階段設計個性化的行銷活動,例如,對於新訂閱者,可以發送歡迎郵件和優惠券;對於回購客戶,可以推送相關產品的推薦和專屬折扣,針對目標受眾溝通能夠提高受眾的參與度,進而提升轉換率。

結合自動化工具提升轉化效果

使用電子郵件自動化工具,根據用戶行為和偏好自動發送定制內容,根據用戶的過去購買記錄或瀏覽行為來推送相關產品或優惠,從而提高轉換的可能性,自動化還能有效節省時間,使行銷團隊能專注於策略發展。

像是Snovio的郵件自動化工具使用簡單的程序就能收集LinkedIn email名單,自動透過點讚、訪問或有來信的,並將這些名單自動加入郵件序列中,即可對他們發送郵件行銷,而且Snovio特別重視安全,讓您可以安全使用。

Snovio 自動化收集名單
Snovio 自動化收集名單

分析與追蹤

持續分析郵件的開啟率、點擊率及轉換率,並使用數據來評估行銷活動的效果,透過追蹤用戶的行為,了解哪些內容和策略有效,哪些需要改進,這樣的數據驅動決策能夠持續優化郵件行銷策略,不斷提升轉換率。

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