如果你有在用筆記軟體的,肯定會知道Notion,Notion在今年也推出AI功能,Notion AI可以幫助我們在Notion中簡化工作流程,提高生產力,此篇文章就來詳細介紹Notion AI、Notion AI教學噢使用,並且列舉一些令人印象深刻的功能,最後說明Notion AI與Chatgpt的差異。
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ToggleNotion AI是什麼?
Notion是一個全方位的工作協作工具,Notion AI是Notion提供人工智慧的功能,透過AI的協助,幫助用戶撰寫筆記與文件時更好整理所需的內容,目前Notion AI功能大約有20幾種,如:寫文案、撰寫會議記錄、修正文法、撰寫文案等,讓你工作可以變得更輕鬆與高效。
Notion AI特色
Notion AI最大特色就是在AI自動生成內容後,可以直接整理在Notion上,不需要將內容貼來貼去,並能有效管理生成文案內容,更簡化工作流程,而Notion AI也是有支援中文內容生成。
Notion AI 教學熱門功能使用
Notion AI功能主要可分為3大類,優化工作效能、幫助內容寫得更好及發揮更好的智能創作,使用這些Notion AI功能只要按下「/」符號,Notion ai就會出現所有可以使用的AI工具,就能輕鬆使用,這裡也整理幾個Notion AI功能教學,並且實際舉例運用給大家看:
Notion AI 改寫功能
Notion AI的改寫功能有3種,分別是「Improve writing」、「Make shorter」以及「Make longer」,透過修正語句不順、字詞錯誤或是將內容縮短及增加內容,使這些內容變得更優質、符合需求,且透過改寫功能也不用擔心自己的內容會與其他篇內容重複。
Notion AI 教學改寫功能其實很簡單,只要將要改寫的內容選取,並選擇所要套用的AI工具就能馬上幫忙改寫,且Notion AI 具有獨特的特色是每一次產出後都會出現這些改寫內容的工具,讓使用者可以針對內容再次做調整,達到最理想的內容,以下就是利用Notion AI 改寫功能產出的內容。
![](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/10/Notion-AI-改寫功能舉例.jpg)
Notion AI 功能-寫部落格或大綱
Notion AI功能的「Blog post」、「Outline」可以快速產出部落格文章或是文章的大綱,產出的大部分內容蠻符合需求的,實際使用上會認為字數偏少一些,如果是有撰寫長篇幅文章就會需要搭配改寫功能。
![Notion AI的功能Blog post](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/08/截圖-2023-08-06-下午11.25.01-1024x122.png)
![Notion AI的功能Blog post](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/08/截圖-2023-08-06-下午11.25.34-1024x655.png)
Notion AI 功能-撰寫會議大綱
如果你今天預計要安排開會,可以利用「Meeting agenda」,並輸入今天的會議主題,他可以幫你產出一個符合需求的開會議程,讓你在開會中能有良好的流暢度。
舉例來說,請他幫我寫一個社群貼文數據的議程,只要輸入短短6個字,就能將可以討論的主題與整個會議的目的都呈現出來,而且依照產出的內容其實可以發現部分是我們可能未想到可以討論的議題。
![Meeting agenda](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/08/截圖-2023-08-06-下午11.36.47-1024x109.png)
![Notion AI 功能-撰寫會議大綱](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/08/1692686774364.jpg)
Notion AI 功能-激發靈感
如果你正在為沒有靈感而煩腦,可以用「 Brainstorm ideas 」,把預計發想的主題輸入,Notion AI就會提供你一些idea,激發你的靈感,舉例來說我選擇Brainstorm ideas 並輸入夏季冷氣促銷,Notion AI會產出多個促銷相關的議題,就能從中再做發想。
![Notion AI 功能-激發靈感](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/08/截圖-2023-08-06-下午11.43.53-1024x107.png)
![Notion AI 功能-激發靈感](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/08/截圖-2023-08-06-下午11.44.26-1024x458.png)
Notion AI 功能-語言翻譯
Notion AI提供多種語言翻譯功能,如:英文、中文、韓語、日文等14種語言,只要你放在Notion AI上文件想要翻譯,按下Translate就能翻譯想要的語言,在內容與文法正確性高,讓你能夠沒有門檻的,閱讀其他不同語言的文件內容,不過在翻譯繁體中文上有很大的機率會跑出簡體中文,此時可以直接在對話框中輸入「幫我翻譯為繁體中文」即可成功翻譯。
Notion AI 功能-重點摘要
如果你將資料收集在Notion Page中,想要快速閱讀或是抓出內容重點,即可使用Notion AI工具中的Summarize,他會幫你整理出約100字-200字數的重點摘要,馬上就能清楚明瞭本篇筆記的重點。
![Notion AI 功能-重點摘要](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/08/1692687151265.jpg)
另外使用Summarize大多都會搭配Notion 所出的外掛套件Notion Web Clipper,可以在Chrome、Safari與Firefox上安裝,能夠抓取頁面中所想要的內容到Notion 中,再使用Summarize整理內容,即可獲得一個完整的筆記,通常都會應用在記錄食譜、知識等。
![Notion Web Clipper](https://www.genape.ai/wp-content/uploads/2023/08/1692687445639.jpg)
Notion AI教學功能使用大致上結束,而這裡要注意的是Notion AI在同一個頁面中主題必須相同,如果你在同一頁想要產出防曬的好處與水壺的挑選,產出內容可能會受影響,並無法符合預期,因此建議可以新增一頁新的PAGE,將產出的主題都做分開。
Notion AI免費嗎?
Notion AI有提供免費使用的次數,每個帳號可以免費使用20次,超過次數後就會需要收費,而Notion AI收費是以一個月10美元就可以無限次使用,整體來說是蠻划算的,如果你是高度使用Notion的人,使用Notion AI對你來說可能會有極大的幫助。
Notion AI 真的比 ChatGPT 更厲害嗎?
ChatGPT是OpenAI開發的一個基於大規模預訓練的語言模型,可以進行對話、寫作等任務,主要是串GPT-3 .5,而Notion AI的設計目標更加專注於幫助用戶撰寫文件和筆記內容,並且針對不同需求進行了優化,目前網路上各大資料都說明notion ai是串接OpenAI 的 GPT-3,在內容產出上可能會稍微輸ChatGPT。
雖然兩者都是AI工具,不過其在應用場與目的還是稍微不同,Chatgpt較像是聊天機器人,Notion AI會比較偏向優化工作流程的輔助工具,所以沒有哪一個比較厲害,而是應該要挑選適合自己的AI工具。
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